Fem tips för bättre distribution
För att dina tidningar säkert ska nå fram till prenumeranterna, tänk på följande:
- Se till att alla adressuppgifter ligger i separata kolumner i adressfilen. Lägg alltså gatunamn i en kolumn och postnummer i en annan. Adressen ska ligga på endast en rad.
- Kom ihåg landskoderna framför postnumret. Många länder har femsiffriga koder precis som Sverige, men saknas landskoden kan en utländsk adress sorteras in bland svenska postnummer och då kan tidningen bli liggande hos PostNord. Landskoden ska ligga i postnummerkolumnen före postnumret.
- Skicka adressfilerna i god tid istället för i sista minuten. Gå gärna igenom dem en extra gång. Ju senare i processen eventuella fel upptäcks, desto svårare är det att hinna korrigera dem och ändå följa tidsplanen.
- Lämna inga filer med dolda klumner eller kolumner som inte ska vara med vid adresseringen. Då kan det bli fel i sorteringen.
- Om adressen ska tryckas direkt på tidningens baksida, kom ihåg att formge ett vitt adressfält, minst 30 mm från ovankant och neråt. Glöm inte portobeteckning och avsändare.
